33 módulos. 7 áreas principales.
Un solo sistema.
Todo lo que tu empresa necesita para funcionar — ventas, stock, compras, fabricación, contabilidad e informes — todo conectado, todo en tu propio servidor.
Ventas & CRM
Gestiona cada etapa de tu proceso de ventas — desde el primer presupuesto hasta el pago final — en un flujo de trabajo integrado.
10 funciones👥
Clientes y Contactos
- Datos de empresa, múltiples contactos y direcciones de entrega
- Límites de crédito, condiciones de pago e historial completo
- Segmenta por tipo o región para precios diferenciados
📋
Presupuestos
- PDFs de marca con fechas de caducidad y líneas de descuento
- Envío por correo directamente desde el sistema con un clic
- Convierte a pedido de venta al instante — sin re-introducción
🧾
Facturas Proforma
- Solicita el pago antes de expedir las mercancías
- Creadas desde presupuestos o pedidos de venta con un clic
- Claramente marcadas como no fiscales hasta el envío
📑
Pedidos de Venta
- Comprobación automática de disponibilidad de stock al confirmar
- Seguimiento del cumplimiento a nivel de línea
- Envíos parciales y pedidos pendientes totalmente soportados
🚚
Albaranes y Notas de Entrega
- Recoge y empaqueta contra un pedido de venta en un paso
- Nota de entrega imprimible generada automáticamente
- Stock actualizado al instante al realizar el envío
💶
Facturas y Notas de Crédito
- Facturas IVA emitidas directamente desde los albaranes
- La factura siempre coincide con lo realmente enviado
- Notas de crédito totales o parciales con rastro de auditoría limpio
🔁
Facturas Recurrentes
- Programas de facturación semanal, mensual o anual
- Generadas y enviadas por correo automáticamente según el programa
- Ideal para retenedores y contratos de mantenimiento
📊
Extractos de Clientes
- Todas las transacciones abiertas y cerradas para cualquier período
- Envía a todos tus clientes a fin de mes con un clic
- Eficaz para gestionar cuentas con saldo pendiente
🔔
Recordatorios de Pago
- Correos automáticos en intervalos de vencimiento configurables
- 3 plantillas escalonadas: cordial, firme y aviso final
- Todas las plantillas totalmente editables según tu estilo
🌐
Portal del Cliente
- Acceso seguro para clientes — sin licencia adicional
- Autoservicio para ver presupuestos, pedidos y facturas
- Reduce las llamadas entrantes y los correos de soporte
Stock & Almacén
Inventario en tiempo real en cada ubicación — desde la visión global del almacén hasta las estanterías individuales.
6 funciones🏷️
Productos y Catálogo
- SKU, código de barras, descripción, unidad de medida e imágenes
- Niveles de precio: venta, mayorista y precio de tarifa
- Organiza en categorías para informes y navegación
📉
Niveles y Movimientos de Stock
- Cada entrada, salida y ajuste queda registrado
- Columnas de disponible, reservado y en mano siempre actualizadas
- Rastro de auditoría completo e inviolable
🏗️
Múltiples Almacenes y Transferencias
- Ubicaciones de almacén ilimitadas
- Flujo de trabajo guiado para transferencias entre almacenes
- Cantidades en tránsito rastreadas hasta confirmar la recepción
📍
Gestión de Ubicaciones y Estanterías
- Subdivide almacenes en pasillos, bahías y estantes
- Asigna productos a estantes de recogida y ubicación predeterminados
- Elimina la búsqueda de productos en el almacén
🔢
Inventarios
- Flujo de trabajo guiado para recuentos totales o parciales
- Hojas de recuento imprimibles o en dispositivo móvil
- Discrepancias revisadas antes de que el responsable las confirme
🔍
Números de Serie y Lote
- Número de serie por unidad individual
- Números de lote para grupos de productos
- Trazabilidad completa desde el proveedor hasta el cliente
Compras
Desde la selección del proveedor hasta el pago de facturas — totalmente conectado con tus niveles de stock y cuentas.
5 funciones🤝
Proveedores
- Datos de contacto, condiciones de pago, divisa y plazos de entrega
- Múltiples contactos por cuenta de proveedor
- Historial de compras y gasto acumulado visible de un vistazo
📝
Pedidos de Compra
- PDFs de pedido con tu imagen de marca
- Envío directo al proveedor desde LAMA ERP
- Fecha de entrega, condiciones y notas incluidas
📥
Recepción de Mercancías
- Recepciones totales y parciales ambas soportadas
- Niveles de stock actualizados inmediatamente al guardar
- Discrepancias entre pedido y recibido marcadas automáticamente
🧾
Facturas de Proveedor y Pagos
- Conciliación a tres bandas: pedido → recepción → factura
- Registra pagos con fecha y método
- Totales de acreedores actualizados en tiempo real
⚠️
Informe de Reposición
- Todos los productos por debajo del stock mínimo en una vista
- Muestra el proveedor preferido y el último precio de compra
- Convierte directamente en pedidos de compra con una acción
Fabricación
Planifica producciones, rastrea el uso de componentes y conoce el coste real de tus productos terminados.
3 funciones🗂️
Listas de Materiales (BoM)
- Define componentes y cantidades por producto terminado
- BoMs multinivel — subensamblajes totalmente soportados
- Coste de material calculado automáticamente a partir de los componentes
⚙️
Órdenes de Trabajo
- Disponibilidad de componentes comprobada antes de confirmar
- Stock reservado automáticamente al crear la orden de trabajo
- Progreso rastreado a nivel de línea durante la producción
🔩
Ensamblaje y Seguimiento de Componentes
- Componentes consumidos y productos terminados añadidos en una acción
- Coste del artículo terminado calculado desde componentes y mano de obra
- Trazabilidad completa de materias primas a producto acabado
Contabilidad & Finanzas
Un motor de contabilidad de doble entrada integrado — cada factura y pago registra los asientos correctos automáticamente.
6 funciones🗃️
Plan de Cuentas
- Plan de cuentas preconfigurado incluido
- Activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos
- Añade, renombra o archiva cuentas según tu estructura
📓
Asientos de Diario
- Registra diarios manuales para ajustes y periodificaciones
- Completamente auditables con usuario, fecha y referencia
- Los diarios generados por el sistema quedan bloqueados para edición
🏦
Conciliación Bancaria
- Importa extractos bancarios en formato CSV
- Empareja automáticamente transacciones con cobros y pagos
- Partidas sin emparejar destacadas para revisión de fin de mes
🌍
Multidivisa
- Factura en EUR, GBP, USD y cualquier otra divisa
- Tipos de cambio configurables por divisa o por transacción
- Ganancias y pérdidas por tipo de cambio registradas automáticamente
🧮
Gestión del IVA
- Tipo general, reducido, superreducido y exento soportados
- Criterio de caja y régimen simplificado incluidos
- Informe de IVA listo para la declaración trimestral
📅
Condiciones de Pago
- Configurables por cliente y por proveedor
- Fechas de vencimiento calculadas automáticamente en todos los documentos
- Alimenta los informes de deudores y acreedores por antigüedad
Informes
13 informes de negocio integrados. Todos filtrables por rango de fechas, exportables a CSV e imprimibles desde el navegador.
13 informes💰
Informe de Ventas
- Ingresos por período, cliente, producto o vendedor
- Filtra por fecha de factura o fecha de pago
- Identifica tus mejores clientes y productos más vendidos
🛍️
Informe de Compras
- Gasto total por período, proveedor o categoría de producto
- Compara costes de compra a lo largo del tiempo
- Identifica a dónde va tu dinero cada mes
⏱️
Deudores por Antigüedad
- Facturas pendientes agrupadas por tramos de antigüedad
- Corriente, 30, 60 y más de 90 días
- Esencial para el control de crédito y la gestión del flujo de caja
📤
Acreedores por Antigüedad
- Facturas de proveedores pendientes por antigüedad
- Sabe lo que debes y cuándo vence
- Ayuda a tu equipo a gestionar el flujo de caja con confianza
🏷️
Valoración de Stock
- Valor actual del stock al precio de coste (FIFO)
- Desglosado por producto, categoría y almacén
- Exportable para las cuentas de gestión
🔄
Movimientos de Stock
- Todas las entradas y salidas de stock para cualquier período
- Filtra por producto, almacén o tipo de movimiento
- Rastro de auditoría completo para investigar discrepancias
🚨
Informe de Stock Bajo
- Todos los productos por debajo del nivel mínimo de stock
- Filtra por almacén o proveedor preferido
- Se integra directamente en el flujo de trabajo de reposición
📊
Pérdidas y Ganancias
- Ingresos frente a coste de ventas frente a gastos para cualquier período
- Beneficio bruto y neto claramente mostrados
- Generado automáticamente desde las transacciones contables
🏛️
Balance General
- Activos, pasivos y patrimonio en cualquier fecha elegida
- Compilado automáticamente a partir de tus datos contables
- Sin preparación manual necesaria
🧾
Resumen del IVA
- IVA repercutido, IVA soportado y neto a pagar
- Formateado para la declaración trimestral
- Filtra por cualquier período fiscal
📃
Extractos de Clientes y Proveedores
- Todas las transacciones de cualquier cliente o proveedor
- Facturas, notas de crédito y pagos en una sola vista
- Imprimible o envío por correo con un clic
⚖️
Balance de Comprobación
- Todas las cuentas del libro mayor con totales de debe y haber
- Disponible para cualquier rango de fechas
- Verifica que los libros cuadran antes de las cuentas anuales
Sistema & Administración
Diseñado para ser gestionado por el responsable del negocio, no por un administrador de TI dedicado. Configuración clara y accesible en todo momento.
8 funciones🔐
Roles y Permisos de Usuario
- 5 niveles predefinidos: Admin, Gerente, Cuentas, Almacén, Ventas
- Restringe áreas sensibles como precios al personal autorizado
- Asigna roles por usuario en cuentas ilimitadas
🖨️
Plantillas de Documentos
- Personaliza presupuestos, facturas, pedidos y albaranes
- Añade tu logo, colores de marca, encabezado y pie de página
- Vista previa antes de guardar — sin necesidad de programar
📧
Correo / SMTP
- Configura tu propio servidor de correo o usa SendGrid / Mailgun
- Envía documentos directamente desde LAMA ERP
- Prueba la conexión desde el panel antes de poner en marcha
🔌
Claves API y Webhooks
- Genera claves API para integraciones externas
- Envía eventos (nuevo pedido, factura pagada, stock bajo) a tus endpoints
- Amplía LAMA ERP sin modificar el código base
📋
Registro de Auditoría
- Cada creación, modificación y eliminación registrada con usuario y marca de tiempo
- Valores anteriores y posteriores capturados en cada cambio
- Solo lectura — no se puede editar ni eliminar
🔔
Notificaciones
- Alertas en la app para nuevos pedidos, facturas vencidas y stock bajo
- Configura qué eventos notifican a qué roles
- El icono de campana muestra el recuento de no leídos en la barra superior
🔄
Actualizaciones Automáticas
- Comprueba nuevas versiones automáticamente
- Aplica actualizaciones desde el panel de administración con un clic
- Las migraciones de base de datos se ejecutan de forma segura en segundo plano
🔑
Gestión de Licencia
- Consulta el estado de activación, fecha de renovación y derecho a actualizaciones
- Transfiere la licencia a un nuevo servidor sin perder datos
- Activaciones multisitio gestionadas desde un único panel
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